autodiagnóstico ejecutivo · 19 respuestas · 5 minutos

Antes de corregir la obra, conviene saber si hoy la semana entra preparada o vuelve a entrar forzada.

Cuando la planificación no protege la semana, el costo aparece en restricciones mal liberadas, compromisos inmaduros, correcciones tardías y decisiones que llegan después del problema. Esa diferencia es la que conviene leer primero.

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Al correo llega tu análisis de perfil de planificación: puntaje, rango, lectura ejecutiva y una recomendación concreta para mover la siguiente semana con más criterio.

Equipo de obra revisando planificación semanal

La lectura útil aparece antes del siguiente atraso. Programa maestro, programación intermedia, restricciones, plan semanal, curva S y CNC bajo una sola lógica de revisión.

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La obra ya te está mostrando dónde se rompe. Solo falta responderlo con honestidad.

Responde según lo que pasa hoy en la semana real. Al enviar, el correo devuelve tu análisis de perfil de planificación con una lectura útil para decidir mejor el siguiente paso.

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base de preparación

Lo que entra bien preparado a la semana

La semana rara vez falla por azar. Suele fallar porque la actividad entró sin estar preparada o porque nadie tomó control real de lo que la bloqueaba.

1) Programa maestro (carta Gantt): en tu obra, el programa general se usa principalmente para:

Pregunta 01 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Reportar al mandante (se ve bien, pero no guía decisiones semanales). b) Orientar hitos y frentes, y además alimentar la planificación de mediano y corto plazo. c) Queda como documento de inicio; después la obra se maneja “en terreno”. d) Ajustar fechas para que el avance “calce” con el reporte.

2) Cuando una actividad aparece en el programa maestro, antes de bajarla a la semana tu equipo:

Pregunta 02 del autodiagnóstico CFO Austral

a) La programa de inmediato “porque toca”, y resuelve lo que falte durante la ejecución. b) Revisa si existen condiciones mínimas (materiales, información, permisos, espacio y cuadrilla) antes de comprometerla. c) La deja como intención y la mueve semana a semana hasta que resulte. d) Solo revisa si hay mano de obra disponible.

3) Programación intermedia (4 a 6 semanas): hoy, tu obra revisa el trabajo futuro con una anticipación habitual de:

Pregunta 03 del autodiagnóstico CFO Austral

a) No se revisa con anticipación; se ajusta día a día. b) Menos de 1 semana. c) 2 a 3 semanas. d) 4 a 6 semanas.

4) En esa programación intermedia, cuando aparece un obstáculo (material, información, permiso, interferencias), lo normal es que:

Pregunta 04 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Se registre y se asigne responsable + fecha objetivo de liberación. b) Se comente en reunión, pero queda sin responsable ni fecha. c) Se deje en el plan y se intente resolver “sobre la marcha”. d) Se cambie por otra tarea sin evaluar impacto en el programa.

5) Matriz de restricciones: hoy, si te pido “muéstrame tus restricciones de las próximas semanas”, tú:

Pregunta 05 del autodiagnóstico CFO Austral

a) No tienes una matriz; el control está disperso en conversaciones y mensajes. b) Tienes una lista, pero no siempre está actualizada ni tiene responsables claros. c) Tienes matriz con estado, responsable y fecha; se revisa todas las semanas. d) Tienes matriz, pero se usa solo cuando hay reclamos o atrasos visibles.

6) En tu obra, compras/abastecimiento/bodega se integra a la planificación:

Pregunta 06 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Solo cuando falta material y ya impactó la producción. b) Con confirmación previa de fechas reales de entrega, para decidir qué se puede comprometer. c) Con solicitudes generales, pero sin fechas comprometidas. d) No se integra; se gestiona por separado.

disciplina de compromiso

Lo que el equipo promete y realmente puede sostener

La calidad del plan semanal no depende solo de escribir tareas. Depende de quién participa, qué entra con criterio y qué queda realmente visible para ejecutar.

7) Plan semanal: cuando se define el plan de la semana, participan activamente quienes dirigen el trabajo diario (capataces, supervisores, jefaturas de subcontratos):

Pregunta 07 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Sí, definen compromisos y aceptan metas claras. b) Sí, pero solo para informarse; el plan lo define una persona. c) No participan; se baja el plan desde oficina. d) Participan solo si hay problemas mayores.

8) Un compromiso semanal se considera “confiable” cuando:

Pregunta 08 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Está escrito en el plan, aunque falten condiciones. b) La persona responsable confirma que entiende el alcance y que cuenta con lo necesario para ejecutarlo. c) La jefatura lo ordena como prioridad, aunque sea difícil de ejecutar. d) Se deja como “intención” y se decide día a día.

9) Si una actividad crítica no está lista (por ejemplo, falta material o información), tu decisión habitual es:

Pregunta 09 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Igual entra al plan semanal para “empujar” al sistema. b) No entra: primero se libera la condición faltante y se compromete con fecha realista. c) Entra con una nota “pendiente”, esperando que se destrabe. d) Se reemplaza por otra tarea sin revisar consecuencias en el programa.

10) Visualización del plan semanal en terreno:

Pregunta 10 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Está visible para el equipo (pizarra/impreso/tablero) y se actualiza. b) Está en un archivo que maneja una sola persona. c) Se comunica por mensajes, sin una versión única y visible. d) No existe una visualización; se coordina en el momento.

lectura y corrección

Lo que la obra mide, aprende y corrige

Si el sistema no mide, no aprende. Y si mide sin corregir, solo acumula historia. Aquí se ve si la obra usa los indicadores para decidir o solo para reportar.

11) Medición del plan semanal: en tu obra, el cumplimiento de lo planificado se mide:

Pregunta 11 del autodiagnóstico CFO Austral

a) No se mide; se reporta avance general. b) Se mide con una regla clara (cumplida / no cumplida) y se obtiene un porcentaje semanal (Porcentaje del Plan Completado, PPC). c) Se estima “a ojo” sin criterio común. d) Se mide solo cuando alguien lo solicita.

12) Cuando una tarea no se cumple, lo habitual es:

Pregunta 12 del autodiagnóstico CFO Austral

a) Se reprograma sin registrar por qué ocurrió. b) Se registra la causa principal (Causas de No Cumplimiento, CNC) y se define acción + responsable. c) Se evita registrar para que no “afecte” los indicadores. d) Se registra, pero con causas genéricas que no ayudan a corregir.

13) Respecto al análisis de no cumplimientos (CNC), tu obra:

Pregunta 13 del autodiagnóstico CFO Austral

a) No lo hace de forma sistemática. b) Lo hace y prioriza las causas más frecuentes para reducir repeticiones (gestión de causas raíz). c) Lo hace, pero queda solo como registro histórico. d) Lo hace solo cuando el cumplimiento semanal baja demasiado.

14) Curva S (avance planificado vs real): hoy, tu obra utiliza una curva S para:

Pregunta 14 del autodiagnóstico CFO Austral

a) No la utiliza. b) Comparar avance planificado vs real y anticipar desvíos, no solo reportarlos. c) Presentar reportes, pero sin decisiones asociadas. d) Ajustar el plan para que “se parezca” al real.

15) Cuando los indicadores muestran “cumplo lo que prometo, pero avanzo lento” (por ejemplo, buen cumplimiento semanal pero bajo desempeño contra plazo, SPI), tu lectura y acción típica es:

Pregunta 15 del autodiagnóstico CFO Austral

a) “Si el cumplimiento está bien, entonces vamos bien” (no se profundiza). b) “Somos confiables, pero estamos prometiendo poco o mal secuenciado”: ajustamos programación intermedia, restricciones y metas para acelerar sin improvisar. c) “La obra es así”: se acepta como normal. d) Se responde cargando más tareas a la semana siguiente sin preparar condiciones.

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El envío usa la misma automatización activa. Al correo indicado llega tu análisis de perfil de planificación con puntaje, rango, lectura ejecutiva y siguiente paso sugerido.

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Revisa el correo que acabas de indicar. Ahí llegará tu análisis de perfil de planificación con puntaje, perfil asignado, lectura ejecutiva y recomendación para la siguiente semana. Si no aparece en unos minutos, conviene revisar promociones o spam.

Análisis de perfil Se procesa con la misma lógica del formulario activo y llega directo al correo indicado.

Lectura ejecutiva Ordena el resultado para mostrar si hoy la obra reacciona, promete o ya sostiene una base más confiable.

Siguiente paso La recomendación conecta el perfil con una acción concreta para corregir criterio, secuencia o disciplina semanal.

avance

Respuesta completa

La utilidad del correo depende de qué tan fiel sea la respuesta a la semana real.

qué llega al correo

Análisis de perfil de planificación

El correo no devuelve una etiqueta vacía. Devuelve una lectura para entender si hoy la obra está reaccionando, declarando intención o sosteniendo una base confiable.

Puntaje total sobre 45.
Perfil asignado según rango.
Lectura práctica de la situación actual.
Recomendación inmediata para la semana.

cómo conviene responder Piensa en cómo se comporta realmente la semana cuando faltan materiales, aparece interferencia, la promesa entra mal preparada o el indicador obliga a revisar de verdad.

quién debería responder

La lectura gana valor cuando entra más de una mirada seria sobre la obra.

Administrador, terreno, oficina técnica y supervisión no ven lo mismo. Por eso el diagnóstico se vuelve más útil cuando quien responde sabe exactamente dónde se está cortando hoy la semana.

administración

Administrador de obra

Ve si el sistema está protegiendo plazo, secuencia y decisión o si la obra sigue gestionándose después del desvío.

Lectura sobre compromiso, ritmo y gobernanza.
Identifica si la semana ya llega tensionada.

terreno

Jefe de terreno

Reconoce rápido si lo que entra al plan semanal realmente puede ejecutarse o si sigue entrando trabajo inmaduro.

Lectura sobre secuencia y restricciones.
Detecta si se promete más de lo que se puede sostener.

consolidación

Oficina técnica

Puede leer con más precisión si la obra mide, compara y aprende o si solo registra avance sin cerrar el ciclo.

Lectura sobre CNC, curva S e indicadores.
Ordena si la estadística hoy realmente ayuda a decidir.

ejecución

Supervisión

Sabe antes que nadie si las condiciones mínimas están listas o si el frente entra obligado y la coordinación después corre atrás.

Lectura sobre preparación real del trabajo.
Separa restricción visible de problema maquillado.

lectura de salida

No todos los problemas de planificación pesan igual.

El resultado aterriza si hoy la obra está reaccionando, declarando intención, coordinando con criterio o trabajando con una base confiable para decidir.

dimensiones críticas

Lo que hoy separa a una obra ordenada de una obra que vive corrigiendo.

Estas piezas no se revisan por curiosidad. Se revisan porque cuando fallan, arrastran programa, ritmo y coordinación semanal.

Programa MaestroSi guía decisiones o si solo queda como reporte general.

Programación intermediaSi realmente prepara 4 a 6 semanas o si la obra sigue ajustando al día.

RestriccionesSi se registran con dueño y fecha o siguen disueltas en conversaciones.

Plan semanalSi compromete trabajo ejecutable o actividades que entran igual.

CNCSi los no cumplimientos enseñan algo o solo se reprograman.

Curva SSi anticipa desvíos o si solo sirve para presentar avance.

IndicadoresSi la obra profundiza o si se conforma con cumplir poco pero lento.

Compras y bodegaSi alimentan decisiones de planificación o si reaccionan al quiebre.

Visualización en terrenoSi el equipo ve una sola versión del plan o varias versiones sueltas.

Gobernanza semanalSi la semana cierra con decisiones o con una nueva lista de urgencias.

Si la obra todavía entra mal preparada a la semana, ya conviene dejar de adivinar.

La diferencia entre una obra que reacciona y una obra que decide mejor rara vez está en trabajar más. Suele estar en cómo se compromete, cómo se mide y cómo se corrige lo que se repite.

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